Нам всегда проще делать что-либо, когда мы точно знаем, для чего нам это нужно. Так и с распорядком дня: для начала постарайтесь найти преимущества в этом действии. Например, грамотно составленный план помогает наладить самодисциплину и успевать за день качественно и отдыхать, и работать. Это также важно и для здоровья: организму проще жить в режиме, а распорядок дня поможет его наладить.
Для начала выпишите все дела, которые вам обязательно нужно выполнять ежедневно. В этот список должны входить не только то, что вы уже делаете, но и то, что хотели бы внедрить в свою ежедневную рутину. Не пренебрегайте делами, которые кажутся вам незначительными — запишите всё, что приходит на ум. Затем пробегитесь по получившемуся списку и вычеркните те пункты, которые вы способны выполнить без напоминания и специального планирования или если есть возможность делегировать их.
Всё зависит от того, как вам удобнее заглядывать в список.
Вы можете завести себе будильники со специальными заголовками: они будут обозначать дела, которые необходимо выполнить в эту же секунду. Но, есть вероятность, что постоянно звенящий будильник довольно быстро начнёт раздражать.
Попробуйте составить из получившегося списка расписание в программе наподобие Microsoft Excel. Сделайте таблицу: в горизонтальные строки впишите дни недели, в вертикальные — временные слоты. Затем впишите дела, привязав их к определённому времени и дню недели.
Затем распечатайте получившуюся таблицу в нескольких экземплярах. Один можно повесить на видное место в квартире, а второй носить с собой.
Не забывайте и про старые добрые ежедневники. В магазинах с канцтоварами продают ежедневники с различными таблицами и линовками, которые можно подобрать под свой темп жизни и запросы.
Для домашних дел или долгоиграющих планов на месяц подойдут планеры. Есть магнитные планеры на холодильник или бумажные для рабочего места. Так все ваши планы на месяц всегда будут перед глазами.
Если вы постоянно работаете за компьютером, можно воспользоваться приложениями-планировщиками дел. Можно собрать план дел на день, неделю или месяц, выставить напоминания и уведомления. А за выполненные задачи в течение дня получать награды. Рекомендуем приложения ToDoist, Remember The Milk, Wunderlist.