Электронная подпись для бизнеса: экономьте время и работайте с документами онлайн

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной, собственноручной, подписи. С помощью неё можно совершать многие операции, не выходя из дома, сэкономить время и деньги. Кроме того, в бизнесе есть ситуации, когда обойтись без ЭП нельзя.

ЭП позволит:

• зарегистрировать компанию или ИП без уплаты госпошлины и посещения налоговой;
• вести документооборот онлайн;
• не тратить время на личный визит в госорганы;
• участвовать в госзакупках и имущественных торгах.

Сразу отметим, что чаще всего для ведения бизнеса нужна квалифицированная электронная подпись.

Алексей Фурсин, руководитель столичного Департамента предпринимательства и инновационного развития:

«Квалифицированная электронная подпись позволяет зарегистрировать индивидуального предпринимателя или компанию без уплаты государственной пошлины, не посещая налоговую: экономия при электронной подаче документов — от 800 до 4 000 рублей (в зависимости от организационно-правовой формы предприятия). Действующим предпринимателям электронная цифровая подпись также помогает сэкономить время и ресурсы компании. Например, для участия в госзакупках и электронных торгах, работы с порталами госуслуг — везде, где требуется совершить различные юридически значимые действия».

Виды электронной подписи

Существует три вида электронной подписи: простая и два вида усиленной.

1. Простая электронная подпись

Это учётная запись физического лица, подтверждающая отправку сообщения от его имени. Такая подпись не равняется личной подписи документа от руки, у неё не очень высокая защита. Использовать простую подпись рекомендуется только при работе с надёжными партнёрами.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Такая подпись подходит для документов, не требующих печати, например, некоторых видов договоров, бухгалтерской отчётности и налоговых деклараций. Сообщение с неквалифицированной ЭП по предварительной договорённости сторон можно приравнять к бумажному документу с личной подписью.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Именно эта подпись нужна предпринимателю чаще всего. Только она позволяет работать с порталом госуслуг и отправлять юридически значимые документы через интернет.

КЭП подтверждается Федеральной службой безопасности РФ. Подлинность подписи гарантируется сертификатом, который выдаётся в аккредитованном удостоверяющем центре — перечень таких организаций размещён на сайте Минкомсвязи. КЭП юридически равна личной подписи от руки.

Можно ли оформить электронную подпись не выходя из дома

Каждый удостоверяющий центр устанавливает свои правила выдачи электронной подписи. Важно, что для оформления КЭП необходимо провести идентификацию личности, и некоторые компании могут провести её выездным способом.

Выбрать такую опцию и подать заявку предприниматели могут на сайте mbm.mos.ru, созданном MBM.MOS (ГБУ «Малый бизнес Москвы», подведомственное столичному Департаменту предпринимательства и инновационного развития) для поддержки предпринимателей.

Андрей Железняков, руководитель «Малого бизнеса Москвы»:

«Оформление электронной подписи необходимо практически любому предпринимателю. Поэтому мы на нашем портале mbm.mos.ru, где собраны все меры поддержки бизнеса от города, предлагаем онлайн-сервис по получению квалифицированной электронной подписи. Причём в период неблагоприятной эпидемиологической обстановки MBM.MOS сделал так, чтобы предприниматели могли оформить КЭП дома или в офисе — благодаря выездной идентификации личности. Это очень удобно и сейчас, так как позволяет экономить время».

Также сертификат КЭП можно получить и в Центре услуг для бизнеса ВАО MBM.MOS. Параллельно здесь можно бесплатно проконсультироваться по любым вопросам ведения бизнеса в Москве или получить помощь с подготовкой документов — например, с оформлением налоговой декларации по УСН или внесением изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Своим опытом обращения в MBM.MOS делится предпринимательница Елена Горковенко:

«Сначала я пробовала оформить КЭП в нескольких удостоверяющих организациях напрямую, но, по различным причинам, это всё затягивалось. А вот получение КЭП в Центре услуг для бизнеса ВАО не заняло много времени — я потратила на это буквально не более часа. Если решите следовать моему примеру, главное, не забудьте захватить с собой все нужные документы».

Кстати, на mbm.mos.ru есть и другие полезные онлайн-услуги и сервисы в помощь предпринимателю. Чтобы пользоваться ими и получить доступ ко всем возможностям сайта, заведите личный кабинет.

Оставьте комментарий