Как эффективно работать из дома?

Расписание имеет значение

Самая большая проблема работы на дому — организация времени. Вы сами контролируете работу и устанавливаете дедлайны. А дома много отвлекающих факторов: телевизор, холодильник, домашний питомец, пятно на шторах, на которое раньше не обращал внимание, а теперь, пока не отстираешь — не успокоишься.

Люди, на протяжении долгих лет работающие дома, советуют завести расписание. Да, когда твой офис — это твой дом, тоже нужно просыпаться по будильнику: слишком долго спать опасно для вашей продуктивности.

Самостоятельно составляя расписание, учитывайте свои особенности. Например, если ваша работа продуктивнее вечером, то садитесь за дела во второй половине дня, а утро потратьте на домашние хлопоты и встречи с друзьями. 

Установите границы 

Некоторые эксперты советуют заранее определить окончание рабочего дня: например, завершать работу каждый день в 16:00. Если вам такой вариант не подходит, можно каждый день составлять список задач — ваш рабочий день закончится, когда все пункты из этого списка будут выполнены. 

Важно в рабочие часы не отвлекаться на домашние дела и решение личных вопросов. Отключите на время социальные сети — ответите на все сообщения, когда закончите с делами. Нужно уметь разграничивать личное и рабочее. В этом вам помогут приложения для самоконтроля Self-control и Freedom.

Организуйте рабочее пространство

Работа на диване мешает вашей продуктивности. Необходимо сделать что-то вроде офиса в домашних условиях: удобный стол, стул и ничего лишнего! Главная функция вашего домашнего офиса — деловая. Поэтому желательно, чтобы ваши домашние не заходили на эту территорию и не отвлекали вас от работы. 

Если вы чувствуете необходимость сменить обстановку, отправляйтесь в кафе или парк. Время от времени менять локацию даже полезно, особенно если вы в тупике или вам нужно сгенерировать новую идею.

Радуйте себя за выполненную работу

Чтобы работа шла быстрее и эффективнее, придумайте маленькие вознаграждения. Вы получите их за выполнение тех или иных задач. Например, пообещайте себе, что, разобравшись с документами, вы прогуляетесь до любимой кофейни. Или, справившись с рутинными задачами, разрешите себе посмотреть эпизод сериала. 

Позаботьтесь о внешнем виде

Большое влияние на продуктивность оказывает одежда. Согласитесь, в домашней футболке или в пижаме сложно заниматься рабочими делами — хочется валяться в кровати и смотреть фильмы. Поэтому эксперты советуют при работе из дома уделять внимание своему внешнему виду. Пусть одежда будет удобной, но при этом в ней должно быть не стыдно выйти на улицу или ответить на видеозвонок. 

Не забывайте отдыхать

Иногда, работая дома, мы всё время посвящаем делам и забываем про отдых. Это тоже неправильно. Добавьте в своё расписание прогулку по парку или пробежку. Если нельзя покидать квартиру, просто выйдете на балкон подышать свежим воздухом. Это повышает мотивацию и производительность. 

Полезна интервальная работа. Например, тратить 45 минут на дела, а 15 минут отдыхать. Кому-то подходит работать 30 минут, а 5-7 — расслабляться. Компания Draguiem Group выяснила в ходе эксперимента, что их самые эффективные сотрудники работают по схеме 52/17. 

Если у вас сидячий образ жизни, не забывайте про спорт. Чередование эмоциональной и физической нагрузки — залог успеха. Мы поделимся с вами полезными спортивными каналами и приложениями.

Учитесь взаимодействовать с коллегами

Коммуникацию в офисе строить легче, чем удалённо. Дома важно всегда быть на связи с коллегами, чтобы не тормозить процесс работы. Поэтому оперативно отвечайте и в личных сообщениях, и в общих чатах. Эксперты рекомендуют договориться с командой, в какое время вы будете на связи. И не нужно стесняться задавать вопросы: лучше несколько раз переспросить и уточнить, чем сделать не то, потому что недопоняли.

Вы также можете облегчить работу коллег, если будете самостоятельно их уведомлять о сделанной работе или изменениях в трудовом процессе, а не ждать, пока вас спросят.

Общайтесь с другими людьми

Работая дома, мы меньше общаемся с людьми. Для многих это становится настоящим испытанием. Некоторые замечают за собой, что становятся замкнутыми и асоциальными. Поэтому необходимо хотя бы раз в неделю встречаться с другом за чашкой кофе или собирать компанию единомышленников и устраивать коворкинг  — это положительно скажется на вашей продуктивности. 

Оставьте комментарий